Con la llegada de la pandemia provocada por el Covid-19, el teletrabajo experimentado un impulso sin antecedentes. Esta modalidad laboral basada en la flexibilidad ha obtenido un increíble protagonismo, pero debemos poner el foco en el cuidado de los colaboradores a través de aspectos como la desconexión digital.
Según el último estudio publicado por VMware, el 65% de los colaboradores siente una mayor presión para seguir conectado más allá del horario laboral habitual. Trabajar en modalidades como el teletrabajo implica prestar especial atención a cuestiones como ésta.
La desconexión digital supone un paso más hacia el avance de la conciliación laboral, personal y familiar. Las entidades son cada vez más conscientes de lo que implica que sus colaboradores dispongan de medidas de conciliación que les ayude en su día a día. En este sentido, disponer de un protocolo refleja la transformación que están teniendo en los últimos años las nuevas tecnologías y el compromiso hacia las personas y sus vidas privadas.
Desconexión digital: obligación legal
En primer lugar, los antecedentes de este derecho los encontramos en Francia. Fue en el país vecino donde, ante una serie de evidencias como unos climas laborales caracterizados por trabajadores burn out y contextos de ansiedad y estrés, el Gobierno decidió tomar medidas e impulsó la ley El-Khomri. Esta legislación entró en vigor el 1 de enero de 2017 y se caracterizaba por ser un acuerdo no obligatorio, con una validez de 1 o 2 años.
En segundo lugar, en diciembre de 2019, en España entró en vigor la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales, donde se reconoció el derecho a la desconexión digital.
Poco después, el Gobierno también reforma el Estatuto de los Trabajadores. En el artículo 20 bis se incluye este derecho: “Los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales”.
Desconexión digital: ¿qué tiene que hacer mi empresa para cumplir con la ley?
Plasmar en un documento el compromiso de la empresa con el derecho a la desconexión digital de sus empleados y poner en marcha acciones formativas y de sensibilización sobre el correcto uso de las herramientas tecnológicas utilizadas en la empresa.
La legislación obliga a las compañías a:
- Elaborar un protocolo / plan de desconexión digital en la empresa
- Dar audiencia previa a la representación de los trabajadores, si la hubiese
- Incluir a los directivos de la empresa en este plan de desconexión
- Definir las modalidades concretas de ejercicio del derecho a la desconexión
- Potenciar el derecho a la conciliación de la vida personal, familiar y laboral
Protocolo de desconexión digital
Tal y cómo hemos mencionado anteriormente, todas las empresas están obligadas a elaborar un plan (protocolo) de desconexión digital, con independencia del tamaño o sector de la organización. Así lo regula el artículo 88 de la LOPDGDD y ahora también el art. 18 del Real Decreto-ley 28/2020, de trabajo a distancia (teletrabajo).
Desde Fundación Másfamilia entiende el reto que puede llegar a suponer la elaboración de un protocolo de desconexión digital. Por esta razón, en colaboración con SincroGO, hemos puesto en marcha un nuevo servicio de acompañamiento para empresas y organizaciones en la materia.
¿De qué manera? Desde Fundación Másfamilia y SincroGO te ayudamos a realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa en la materia. Además, te asesoraremos respecto a posibles medidas a incorporar en el plan de desconexión digital inicial.
Posteriormente, diseñaremos y elaboramos un protocolo de desconexión digital acompañadas de una serie de acciones formativas de sensibilización en la materia.
Finalmente, si tu empresa u organización desea profundizar en esta materia , el equipo de Fundación Másfamilia estará encantado de ayudarte. ¡No dudes en contactar con nosotros!