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Fundación Másfamilia presentó el estudio sobre la aplicación de medidas de conciliación durante el Covid-19, cuyo objetivo es visibilizar el trabajo que las entidades efr han realizado en materia de conciliación desde que comenzó la pandemia.

Los datos del estudio, en el que han participado más de 90 empresas efr, muestran como la mayor parte de las empresas ha desarrollado medidas de conciliación durante el Covid-19. Estas medidas están concebidas para mejorar la calidad laboral de un puesto de trabajo y las dirigidas a la estabilidad en el propio puesto y a la salud y el bienestar. Además, reflejan como la experiencia previa en gestión de la conciliación en las entidades efr ha supuesto una adaptación al cambio mucho más ágil que en el resto de organizaciones, contribuyendo a unos mejores resultados durante la crisis.

El informe de medidas de conciliación durante el Covid-19 demuestra como las medidas de apoyo a la familia han sido cruciales. Sobre todo en épocas de confinamiento. Debido a la dificultad para poder compaginar el trabajo y la vida familiar por el cierre de colegios y guarderías o la imposibilidad de contar con cuidadores externos.

Covid-19: un impulso a la gestión de la conciliación

En este sentido, la apuesta por la conciliación aumentó durante la crisis del Covid-19. Las empresas percibieron con mayor claridad la necesidad de apostar por el bienestar de los colaboradores. ¿Por qué? Porque las personas somos el motor de las organizaciones y el mayor factor de competitividad.

Posteriormente, Roberto Martínez, director de Fundación Másfamilia, explicó que la irrupción del Covid-19 impactó en la conciliación de una manera sin precedentes. Este informe recoge buena parte del trabajo y esfuerzo realizado por las organizaciones efr para minimizar los efectos: “Para nosotros es un tributo a todas las entidades que entendieron que era el momento de estar con, por y para las personas, no abandonarlas a su suerte y complementar el trabajo de los poderes públicos una vez más”.

La gestión conciliación, clave para salir adelante

Durante el evento participaron Banco Pichincha, el Hospital Pablo Tobón Uribe y Mantequerías Arias compartieron en una mesa redonda, moderada por Laura Sánchez, Senior Leader Fundación Másfamilia, algunas de sus medidas para conciliar en empresas durante los meses más complicados de la pandemia.

Los tres representantes de estas tres compañías durante el evento estuvieron de acuerdo en afirmar que la pandemia ha supuesto un punto de inflexión y que ha marcado un antes y un después en la gestión de personas a nivel mundial.

Por un lado, Marcela Londoño, Jefe de Desarrollo Organizacional y Relaciones Laborales en el Hospital Pablo Tobón Uribe demostró cómo la experiencia previa en gestión de la conciliación ha podido ayudar a las entidades efr a salir adelante.

Por su parte, Gabriel Arqueros, Responsable RRLL y C&B en Mantequerías Arias, explicó de qué manera desde la compañía abordaron la prevención de riesgos psicosociales de sus colaboradores durante el confinamiento. Respecto a la gestión emocional de los equipos, Mª Gloria Valle, Generalista Gestión Talento Humano de Banco Pichincha, analizó como desde la entidad bancaria trabajaron el bienestar emocional de sus empleados en un modelo de 100% de teletrabajo.

Si quieres obtener el estudio, escríbenos a fundacion@soyefr.org⁠

Llega el mes de septiembre y con él, la vuelta al cole. El regreso a la rutina y la incorporación de los más pequeños al colegio supone un quebradero de cabeza para muchas familias. Ahora las familias tienen que afrontar algunos retos como la dificultad para conciliar con la vuelta al cole, el coste económico de los libros de texto y material escolar… Siempre se habla de la cuesta de enero, pero la de septiembre no se queda atrás.

Medidas para conciliar con la vuelta al cole

Cada vez son más las empresas que, como las entidades efr, ponen a disposición de sus colaboradores una serie de medidas para facilitar la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

En nuestro blog, hemos hablado sobre numerosas medidas de conciliación. De hecho, hemos elaborado un recetario de medidas, donde hemos recopilado todas las medidas de conciliación implantadas por las más de 810 entidades efr. Hoy hacemos un repaso de las medidas estrella para conciliar con la vuelta al cole:

Flexibilidad y teletrabajo

Flexibilidad. La adaptación de horarios laborales respecto a los escolares facilita el equilibrio entre trabajo y familia. Sobre todo, si se hace a través de jornadas más flexibles. Por ejemplo, la jornada intensiva permite a padres y madres disponer de tiempo tanto para llevar a sus hijos/as a la escuela, como para recogerlos y pasar tiempo con ellos el resto del día.

Teletrabajo. Esta modalidad ofrece una gran flexibilidad que permite ahorrar tiempo en desplazamientos y favorece la productividad del colaborador. En este sentido es importante destacar que lo realizado durante los meses de confinamiento de 2020 no puede ser considerado teletrabajo.

El teletrabajo debe estar sostenido sobre una cultura empresarial que lo sustente y que sea capaz de proporcionar un contexto y un marco para su gestión, asimilación, implementación y consolidación.

Apoyo a la infancia

Algunas entidades efr han incorporado guarderías para así permitir que sus colaboradores tengan cerca a los más pequeños. Ahorrando también el tiempo invertido en desplazamientos. Otra medida estrella es ‘Mi primer día de cole’, jornadas libres para que los padres y las madres puedan acompañar a sus hijos e hijas en esos días tan especiales.

Otra medida con muy buena acogida son los ‘Días sin cole’. ¿Qué es? Una medida que permite a las empresas ofrecer alternativas para que los progenitores dejen a sus hijos en espacios para ello.

Algunas compañías ofrecen permisos para días concretos de fiestas o eventos en los centros escolares. De esta forma los padres y madres disfrutarán de los días que son importantes para sus hijos y estarán unidos.

Respecto al tema económico, las organizaciones implementan medidas como subvenciones para los libros de texto de los hijos de trabajadores en edad de educación obligatoria o subvenciones económicas para los hijos de trabajadores en edad escolar.

Si tu empresa quiere gestionar la conciliación, puede hacerlo a través del Certificado efr. ¡Pídenos información, el equipo de Fundación Másfamilia y la Iniciativa efr estará encantado de ayudarte!

La gestión de la conciliación y del bienestar organizacional también involucra al sector salud. Un ejemplo de ello es la Clínica Somer, en Rionegro (Colombia). Por esta razón hoy os traemos su ejemplo como caso de éxito efr. Por ello, esta semana os traemos un nuevo caso de éxito efr.

Para conocer bien su caso, hemos hablado con Sofiana Medina, coordinadora de desarrollo organizacional de Clínica Somer. Sofiana nos explica cuáles han sido los motivos que les llevaron a gestionar la conciliación. Además de saber en qué les ha repercutido hacerlo a través del Certificado efr, entre otras cuestiones.

Que una clínica apueste por las personas y su bienestar no es común en el sector salud. ¿Qué os llevó a tomar esta decisión?

Desde la alta gerencia somos conscientes de que nuestro sector está enfocada a la atención de los usuarios y familias. Es importante apostar e implementar estrategias que permitan el fortalecimiento y equilibrio de las personas en todas sus dimensiones (personal, familiar y laboral). Ya que este es el activo más importante para la prestación de servicios de salud.

Es importante apostar e implementar estrategias que permitan el fortalecimiento y equilibrio de las personas en todas sus dimensiones (personal, familiar y laboral).

La Clínica Somer está encaminada en generar procesos de compensación y dar respuesta a las necesidades del talento humano de la institución. Por ello, ha desarrollado modelos que apunten a un clima laboral favorable. Que estén alineadas con la visión, misión, valores, humanización del servicio, la cultura organizacional e impacten en la satisfacción y el compromiso de las personas. Lo cual nos permite además elevar los niveles de eficacia, eficiencia, compromiso y pertenencia de los colaboradores en la labor diaria.

¿Cómo valoráis el estado de la conciliación en Colombia?

Los nuevos modelos de gestión humana han llevado a que las organizaciones se reinventen. Y que le den más valor al talento humano, buscando así estrategias que promuevan la conciliación entre la vida personal, familiar y laboral. Contando con equipos de trabajo más comprometidos, con metas y objetivos claros, que logren resultados competitivos en el mercado. Generando más atracción para las nuevas generaciones que buscan organizaciones que se ajusten a sus necesidades y expectativas.

Sobre el proceso de implementación de las medidas, ¿tienen origen en una escucha activa o en la alta dirección? ¿Cuáles son las medidas estrella?

Inicialmente nuestro modelo empezó como un programa de bienestar. Estaba definido con unos beneficios e incentivos laborales con base en las necesidades que se identificaban por parte de los colaboradores. Actualmente con la implementación del modelo efr hemos definido diferentes canales. ¿Para qué? Para captar sugerencias que posteriormente son evaluadas por los integrantes del comité efr. Según su impacto, objetivo y cobertura son presentadas a la alta dirección. Para su posterior aprobación en caso de que estas se puedan ejecutar.

Contamos con varias medidas. Medidas que reconocidas por nuestros colaboradores. Algunos ejemplos son: conociendo el mundo Somer, celebración de fechas especiales, quinquenios, fiesta de fin de año, tengo un trabajo estable, Somer en Bici y compartiendo con la gerencia.

A nivel personal hemos brindado a los colaboradores un mayor acompañamiento emocional para generar estrategias de afrontamiento ante la emergencia sanitaria por Covid -19.

¿En qué ámbitos habéis percibido mejoras al gestionar la conciliación a través del Modelo efr?

En el ámbito profesional con la apropiación de las competencias organizacionales, a nivel familiar hemos realizado diferentes actividades que involucran la participan de su grupo familiar primario:

• Conociendo el mundo Somer
• Día de la familia Somer
• Actividad física
• Celebración de fechas especiales como el cumpleaños
• Actividades correspondientes a la Navidad

A nivel personal hemos brindado a los colaboradores un mayor acompañamiento emocional para generar estrategias de afrontamiento ante la emergencia sanitaria por Covid -19.

Con la llegada del Covid-19, ¿habéis notado algún impacto a la hora de abordar la gestión de personas: nuevas medidas, suspensión de otras medidas…?

Con la llegada de la pandemia por Covid – 19, nuestro modelo efr ha continuado ejecutándose con ciertas novedades. En algunas medidas que han debido ajustarse para realizarse en modalidad virtual. De tal manera que solo hemos tenido que suspender de manera temporal tres de ellas. Así mismo se crearon 5 medidas orientadas a garantizar la salud integral de nuestros colaboradores como principal condición de desarrollo. Con el obtenido de mantener un equilibrio entre factores emocionales, biológicos, físicos y mentales. Además de una apropiación por parte de los líderes como responsables de la conciliación en sus equipos de trabajo.

¿Qué objetivos os habéis planteado a medio/largo plazo en lo que respecta al ámbito de la gestión de la conciliación?

Hay varios objetivos sobre los que estamos trabajando actualmente. Uno de ellos es el afianzamiento de las habilidades de liderazgo conforme a la cultura de la Clínica Somer. Éstas se deben realizar de manera permanente y más en lo que respecta en gestión de la conciliación. ¿Cómo? A través de la implementación de un modelo de gestión del conocimiento. Un modelo que nos permita tener un mapeo de talento aprovechables en la organización. Que además, esté alineado a varios objetivos estratégicos de nuestra plataforma estratégica con fecha estimada al 2024.