Mes: febrero 2019

Desde Másfamilia se pretende concienciar a las entidades de la importancia que tiene cuidar a sus empleados y apoyar a sus familias. Cuando un colaborador siente que su empresa le otorga facilidades para poder equilibrar la vida laboral con la familiar trabaja más feliz, lo que mejora notablemente su productividad.

Parte de la felicidad de los colaboradores concurre en la tranquilidad de disponer del tiempo suficiente para dedicar a la educación de sus hijos. Para seguir evolucionando en la conciliación, nos hemos adherido al certificado Equipo Educativo.

El certificado Equipo Educativo es una iniciativa de la Fundación SM y la plataforma Gestionando Hijos para propiciar el trabajo en equipo entre las familias y sus escuelas. Educar a los pequeños de cada casa no solo depende de sus padres y madres, sino también de los profesores que pasan con ellos muchas horas al día.

Por ello, planteamos que la obtención del certificado Equipo Educativo podría ayudar, tanto a la fundación como a las empresas que quieran mejorar en materia de conciliación, a que sus colaboradores dispongan de tiempo suficiente para estrechar vínculos con los profesores asistiendo a la escuela siempre que sea necesario.

Para poder obtener el certificado, hemos tenido que cumplir seis puntos primordiales:

1. Estar comprometidos y facilitar a los colaboradores la asistencia a las tutorías y reuniones académicas con los profesores.

2. Favorecer que los empleados puedan acompañar a sus hijos menores de 12 años en su primer día de colegio.

3. Facilitar que los empleados puedan asistir a festividades y representaciones en las que participen sus hijos, así como la colaboración en dichos eventos.

4. Fomentar el teletrabajo en aquellas ocasiones en las que los menores no puedan asistir al colegio y sus padres y madres tengan que cuidar de ellos.

5. Promover buenas prácticas para favorecer y enriquecer la relación necesaria entre padres, madres y profesorado.

6. Introducir medidas relacionadas con la formación, con los recursos y contenidos educativos y con el intercambio de información.

Educar no es solo cosa de padres, madres y escuelas. Todos tenemos que aportar, en la medida de nuestras posibilidades, y, para Másfamilia, la conciliación de la vida familiar y laboral es imprescindible para una buena educación. Contribuye con la educación del futuro de esta sociedad sumándote al certificado efr y al Equipo Educativo.

Hace unas semanas presentábamos la II Edición de nuestro Estudio del Teletrabajo como una referencia en la implantación del teletrabajo y culturas flexibles. Y, para ello, hemos contado con casos de éxito como el de Aigües de Barcelona.

Aigües Barcelona, con más de 150 años de historia, ha logrado conseguir un mayor vínculo con sus colaboradores, una mejor eficiencia y una buena calidad de vida personal. Gran parte del éxito, se ha debido al darse un cambio de sede a la Ciutat de l’Aigua y a la obtención del certificado efr, pilares en los que se han apoyado para cumplir con los objetivos propuestos y, gracias a los cuales, han encontrado en la transformación cultural la clave para agilizarse y digitalizarse.

Esta nueva cultura basada en la flexibilidad y en el teletrabajo empezó con una prueba piloto. Centraron el intento en varios departamentos de la compañía y propusieron comenzar con un 20% de trabajo flexible externo, distribuido en un día o dos mañanas o dos tardes desde casa. Además, abrieron una ventana de coincidencia con horas determinadas para que el equipo pusiera el trabajo en común. Estas y otras medidas, siempre fueron medidas fueron totalmente voluntarias para que los colaboradores pudieran incorporarlas a sus rutinas libremente.

Ahora, los colaboradores no tienen un sitio fijo, cuentan con numerosos espacios colaborativos, como por ejemplo terraza con acceso a internet, salas multifuncionales y otros espacios en los que trabajar cómodamente. Pero también tienen tiempo para favorecer los hábitos saludables de las personas. Lo hacen aconsejados por medio de talleres de nutrición y salud y realizando excursiones y actividades familiares. Incluso, han llegado a implantar un gimnasio en el propio edificio para beneficiar la movilidad y los desplazamientos.

A estas nuevas medidas, hay que sumarles su preocupación por el medio ambiente. Su novedosa filosofía de oficina sin papel ofrece la posibilidad de que las personas tengan toda la información a un solo clic.

Los resultados, hasta ahora, han sido magníficos, mejorando en un 26% el equilibrio entre la vida laboral y personal de los colaboradores. Gracias a las encuestas de satisfacción, los indicadores han sido muy positivos y han resaltado la existencia de un mayor esfuerzo por poner el trabajo en común mediante la disposición de más canales de comunicación.

El director de Recursos Humanos y Organización de Aigües Barcelona, Marc Mascareñas, ha explicado que el trabajo flexible les ha ayudado a crecer como personas y organización. Cuentan con entornos seguros y saludables, apostando por la igualdad de oportunidades y la no discriminación.

Aigües Barcelona ha sorprendido por su impacto en productividad, eficiencia, adaptabilidad y motivación de sus colaboradores con el teletrabajo y la flexibilidad. Y, actualmente, siguen buscando nuevas alternativas en sedes como la de Collblanc, ya que han encontrado en la conciliación un punto de equilibrio en el que ambas partes ganan.

Hace poco presentamos la II edición de nuestro estudio del Teletrabajo. Hoy queremos hablar sobre cuáles son los impactos del teletrabajo en la empresa y en la sociedad.

EL TELETRABAJO IMPACTA EN…

• La cultura y el liderazgo. En primer lugar, ambos aspectos son ejes fundamentales para cualquier proceso de flexibilidad. En este proceso, se necesita una determinada cultura que proporcione un marco de confianza, asimilación y consolidación y donde el Comité de Dirección debe ser parte activa.
• El Control. La pérdida de control es una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de implantar el teletrabajo o trabajo flexible. Para comprobar si funciona o no un proceso así es necesario realizar una prueba piloto. En el estudio proporcionamos las claves para poder llevarlo a cabo.
• La legislación. La regulación jurídica del teletrabajo todavía es escasa en nuestro país. Asimismo, se aplica cuando los servicios se efectúan a distancia frecuentemente. En el Libro Blanco encontrarás algunas recomendaciones prácticas acerca de nuestra legislación.
• La tecnología. Teletrabajo y entornos flexibles están claramente relacionados con las nuevas tecnologías y su buen uso. Microsoft lo explica claramente en el informe.
• Los riesgos laborales. ¿Cómo debemos abordar prevención de riesgos laborales cuando estamos en un modelo de trabajo flexible? El Libro Blanco ofrece, dentro de la legislación vigente, una serie de medidas preventivas y explica cómo proceder en caso de un accidente laboral.
• El medioambiente y movilidad. La flexibilidad y trabajar desde casa reduce el impacto ambiental al disminuir los desplazamientos y al minimizar el consumo del papel y la generación de residuos según la información proporcionada por Ecoembes.

¿Te gustaría conocer más aspectos y dimensiones que son impactos del teletrabajo? Finalmente, en el Libro Blanco descubrirás información novedosa sobre su impacto en los colaboradores, en tu propia empresa, en la sociedad y en el medio ambiente. Podrás descargarlo aquí.

Hoy presentamos en Barcelona, y el próximo viernes en Madrid, nuestra segunda edición del Libro Blanco ‘Más allá del Teletrabajo: Una nueva forma flexible de trabajar’. Con este estudio pretendemos normalizar la práctica de esta modalidad de trabajo flexible y avanzar en el diseño de dichos entornos. Analizamos en él las tendencias en teletrabajo.

Según el libro blanco, la clave para implantar el teletrabajo es atreverse, perder el miedo. Es necesario dejar atrás el modelo presentista obsoleto, lleno de estrés, bajos resultados y falta de conciliación.

Muchas son las personas que aun siguen afirmando que trabajar con flexibilidad no es trabajar, pero este argumento no se sostiene. El problema no es ser flexible, sino desempeñar correctamente una labor y cumplir objetivos independientemente del lugar donde se realice.

Y para que estos nuevos conceptos de trabajo flexible y teletrabajo tengan éxito, hay que trabajar en confianza, planificación, comunicación y liderazgo y debemos ofrecer a los colaboradores las mejores herramientas y formación para ello. En el estudio, que te puedes descargar aquí, contamos con dos casos de éxito como el de Axa y Aigües de Barcelona.

¿QUÉ ENCONTRARÁS EN EL LIBRO BLANCO DEL TELETRABAJO?

El propósito de este documento es servir de marco conceptual y herramienta de apoyo para la implantación del teletrabajo en nuestras organizaciones. Además de informar sobre las tendencias en teletrabajo. El porcentaje de empresas españolas que lo tienen implantado en nuestro país no es muy elevado y continúa por debajo de muchos de nuestros países socios de la Unión Europea, no obstante, es de destacar que la evolución es creciente y más todavía, mostrando la tendencia y el camino a seguir a otras entidades.

Además, el estudio muestra los beneficios y la forma práctica de llevar a cabo pruebas piloto. De esta forma, la empresa podrá hacer una puesta en marcha inicial para ver los primeros resultados y hacer un diagnóstico para la toma de decisiones y seguir trabajando en otras áreas.

Para más info: Libro Blanco del Teletrabajo.