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Caso de éxito: Universidad CES y la conciliación
Esta semana nos trasladamos hasta Medellín (Colombia) para presentaros un caso de éxito efr en conciliación: Universidad CES, una institución referente, comprometida con la excelencia educativa y, sobre todo, comprometida con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de sus colaboradores, alumnos y sus familias.
Para conocer bien su caso, hemos hablado con Tatiana Molina, Jefa de Sostenibilidad de Universidad CES, para que nos cuente cuáles fueron las razones que les llevaron a apostar por la gestión de la conciliación, en qué les ha repercutido hacerlo a través del Certificado efr, entre otras cuestiones.
¿Por qué decidisteis apostar por la gestión de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral?
La felicidad es fundamental en la Universidad CES. En palabras del rector, el doctor Jorge Julián Osorio Gómez: “entendemos que un equipo de trabajo feliz es más productivo, con mayor sentido de pertenencia, orgulloso de su institución y enfocados en las metas organizacionales sustentables y sostenibles”. Es así como esta convicción sobre felicidad ha sido incorporada a la gestión de la universidad; trabajando en pro de una organización con sentido, creyendo que el talento humano es el principal activo y que, para su felicidad, es necesaria la conciliación entre la vida personal, familiar y laboral.
La conciliación forma parte de un compromiso ético, de valores y de principios; es primordial en la compensación laboral y reúne una serie de beneficios extralegales y, sobre todo, un conjunto de intangibles que permiten desarrollar el trabajo y el desempeño académico de forma compatible con la familia y resto de dimensiones humanas. Por ello, la Universidad CES implementa estrategias que potencien todas las medidas que faciliten el desarrollo integral de la comunidad, para ayudarles a alcanzar sus objetivos y, así, una vida más plena y feliz.
Hablando de las medidas de conciliación que habéis implementado, ¿cuáles son las más valoradas?
Actualmente contamos con 88 medidas activas para nuestros empleados y alumnos. Sin lugar a dudas aquellas con mayor valoración son las de apoyo a la familia, calidad en el empleo, desarrollo personal y profesional.
El poder compartir con la familia, anteponiéndola ante todo y ese valor que da la institución a este núcleo, aunado al apoyo al crecimiento en temas de espacios, formación entre otros, son valorados por su impacto en la calidad de vida de las personas y el bienestar que conllevan para ellos y sus familias.
¿En qué ámbitos habéis percibido mejoras al gestionar la conciliación?
Gestionar la conciliación con el modelo efr nos ha permitido organizarnos y alinear esa coherencia entre el pensar y el actuar. Esto ha traído consigo un aumento en el sentido de pertenencia de los colaboradores, principalmente porque les permite identificar esas medidas que se ofrecen y reconocer el gran esfuerzo institucional que se hace de manera genuina en pro de su bienestar y felicidad.
Adicionalmente, los resultados se evidencia en monitores internacionales como Merco, en el cual no se tenía presencia antes y que hoy pone la universidad en la posición 8 entra las empresas del sector educación que mejor atraen y retienen el talento y en el puesto 51 a nivel nacional entre todas las empresas, la posición 76 a nivel nacional de las empresas con mejor reputación corporativa y el lugar 9 en el sector propio de educación; y se ubica en el top 100 de las empresas con mayor responsabilidad y gobierno corporativo, situándose a nivel nacional en el puesto 71 y el 9 en el sector educación-universidades.
Se han mejorados los procesos y encontramos en la conciliación el camino para aportar en la construcción de sociedades prósperas, por medio de personas y organizaciones felices y competitivas.
Con la llegada del Covid-19, ¿habéis notado algún impacto a la hora de abordar la gestión de personas: ¿medidas nuevas, suspensión de otras medidas?
Estar convencidos de que el camino son las personas y llevar una trayectoria con el modelo efr, nos permitió en cierta manera estar más preparados para las condiciones que vivimos hoy en día. Y no solo en términos de flexibilidad temporal y espacial, si no además, en esa confianza en el talento humano y el liderazgo desde la alta dirección. Nos permitió aportar desde la confianza, seguir con nuestras medidas y acelerar aún más aquellas de flexibilidad espacial y temporal como el teletrabajo.
¿Qué objetivos os habéis planteado a medio/largo plazo en lo que respecta al ámbito de la gestión de la conciliación?
Está enmarcado en nuestro nuevo plan estratégico de desarrollo y es ese compromiso con las personas. Queremos seguir el camino y ser una organización en nivel de excelencia en lo que respecta al ámbito de la gestión de la conciliación.
Seguir trabajando estrategias dirigidas a la comunidad interna (empleados, directivos, alumnos), de forma que se apoye siempre la articulación de los proyectos de la vida laboral con la vida personal; donde se priorice el respeto por los derechos humanos y laborales, la eficacia en la gestión de los procesos de conciliación y bienestar, las acciones encaminadas a mejorar la atracción y retención de talento, como punto de partida para lograr un bienestar colectivo que desencadene una mayor productividad, genere valor para las partes y sea un diferenciados frente a las demás organizaciones.
Otro gran reto es poder permear nuestra cadena de valor con el modelo, y que cada vez más el bienestar sea una prioridad para todos.
Convertirte en una entidad efr como Universidad CES es muy sencillo. Si la empresa u institución educativa aún no está certificada, consulta cómo puedes mejorar la vida de tus empleados y la imagen de tu empresa.
Covid-19: conciliación y empresas
El pasado 25 de noviembre, Fundación Másfamilia participó en una mesa de diálogo organizada por Cruz Roja en la Comunidad de Madrid en la que, en el marco del proyecto ‘Puentes hacia el empleo: itinerarios por la igualdad’ se abordó el tema de la conciliación en la empresa durante la pandemia de Covid-19.
El objetivo de la jornada, en la que también participó el Club de las Malas Madres, era promover la mejora de la posición de las mujeres dentro del mercado laboral involucrando al tejido empresarial en la promoción de la igualdad de oportunidades. Por ello, a través de diferentes ponencias, audios e intervenciones se abordaron las dificultades para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral en las empresas de las mujeres y las soluciones desde el punto de vista empresarial.
Conciliación y empresas: una amplia variedad de medidas
En primer lugar, Roberto Martínez, director de Fundación Másfamilia y la Iniciativa efr, explicó que el mundo está cambiando y como sociedad nos enfrentamos a un importante desafío. Las empresas deben poner el foco en las personas ya que se puede mantener o mejorar la competitividad de las organizaciones si a la vez se generan entornos humanos.
Además, demostró que hay un amplio abanico de posibilidades para que las empresas apuesten por la conciliación a través del estudio ‘1000-1 recetas para conciliar’ y es que según el documento, las entidades efr, líderes en gestión de la conciliación, han implementado más de 670 medidas de conciliación para así facilitar el equilibrio de la vida personal, familiar y laboral de sus colaboradores.
“El objetivo de este estudio es demostrar que existe una gran variedad de formas de conciliar porque conciliar supone responder a las necesidad y expectativas de las personas. Lo más importante no es que una empresa o una organización tenga que crear implementar de conciliación, sino que la conciliación es un aspecto que debe gestionarse y para eso, el primer paso es escuchar a nuestros equipos”, añadió.
Conciliación y empresas: el caso de Astrazeneca, Cofares y Grupo Avanza
En segundo lugar, la mesa redonda, compuesta por tres entidades efr: Astrazeneca, Cofares y Grupo Avanza, se compartieron experiencias en gestión de la conciliación. Las empresas explicaron cuál fue el motivo principal que les llevó a apostar por la gestión de la conciliación y por poner a las personas en el centro. Posteriormente explicaron algunas de sus medidas de conciliación, el impacto que han tenido en su organización y, sobre todo, como la Covid-19 ha impacto en la gestión del equilibrio de la vida personal, familiar y laboral.
Ana Mutis, Directora de Recursos Humanos, Comunicación y RSC en Astrazeneca, explicó que ellos ya teletrabajaban una vez por semana antes de la pandemia. De hecho, se estaban plantearlo sumar algún día más a la semana. Para Astrazeneca, la clave para el teletrabajo funcione se basa en cuatro pilares estratégicos: “liderazgo, bienestar, formación y comunicación”.
Una de las principales conclusiones que se obtuvieron en la jornada sobre conciliación y empresas es la importancia de ser conscientes de que, en una sociedad como la actual, debemos seguir trabajando para desligar la figura de las mujeres de la idea de conciliación. Según un informe del Club de Malasmadres, el 58% de las mujeres renuncian a su carrera profesional y sus parejas sólo lo hacen en un 6%.
Por otro lado, Ignacio García de Leaniz, Director corporativo de RRHH de Grupo Avanza, afirmó que para su equipo la conciliación no es un tema de hijos ni de familia, pero es un derecho personal: “debemos desligarlo al tema de la mujer porque afecta a todas las personas independientemente del sexo”.
Flexibilidad y teletrabajo en las entidades efr
Respecto a la flexibilidad y a modalidades laborales como el teletrabajo, explicó que “lo que hemos vivido ahora no es teletrabajo, se ha gestionado lo mejor posible, se ha gestionado ejemplarmente por parte de las empresas y trabajadores”.
Finalmente, Ángel Javier Vicente Pérez, Director de Transformación, Organización y Personas de Cofares, dijo que durante la pandemia lo importante era dar tranquilidad a los trabajadores. “Para nosotros, ser efr ha sido una apuesta de la dirección y de momento, poco a poco, vamos mejorando las medidas de conciliación”. Si tu empresa quiere en el ámbito de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral, y así contribuir a la sociedad a través de la gestión de la conciliación, contacta con el equipo de Fundación Másfamilia para que te pueda ayudar en este camino.
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Workingflex, la respuesta a una nueva realidad
Fundación Másfamilia lanza este nuevo servicio para dar respuesta a las necesidades empresariales en materia de flexibilidad y teletrabajo
La irrupción del Covid-19 ha supuesto toda una revolución y ha traído consigo el impulso del teletrabajo: antes de la pandemia, tan solo un 13% de las empresas apostaban por esta modalidad laboral. En un país caracterizado por el presentismo, la flexibilidad cada vez gana más espacio y por eso es necesario prepararse para esta nueva realidad.
Respondiendo a una nueva cultura sociolaboral y empresarial basada en la flexibilidad, y 15 años después del lanzamiento del Certificado efr en gestión de la conciliación, Fundación Másfamilia lanza Workingflex by efr, un nuevo producto de flexibilidad diseñado para mejorar la competitividad de las organizaciones, manteniendo a la persona y la conciliación en el centro de las decisiones.
¿Qué es workingflex?
De la noche a la mañana, una importante cantidad de empresas se vieron obligadas a implementar el teletrabajo en el 100% de su plantilla. Algunas compañías, como las entidades efr, llevan la flexibilidad y el teletrabajo en el ADN de su cultura empresarial; pero otras muchas se han visto obligadas a implementar un modelo de trabajo en remoto al que no están acostumbrados y no saben cómo hacerlo de manera eficaz, sin que afecte a su rendimiento y productividad.
Este incremento ha destapado una serie de necesidades en las empresas. Por esta razón y con la intención de acompañar a todas estas organizaciones, independientemente de su tamaño, Fundación Másfamilia ha venido trabajando durante estos meses de pandemia y en colaboración con entidades como BICG, Más Vida Red, SincroGO o la Universidad Europea, en un nuevo producto que pudiera cubrir esas necesidades y seguir acompañando a las empresas en el camino de la flexibilidad, por otro lado, estrechamente relacionado con la conciliación de la vida personas, familiar y laboral.
Teletrabajo: necesidades formativas, cumplimiento de la legislación…
La flexibilidad per se no es difícil, sin embargo, impacta en muchos elementos relacionados con la forma de trabajar que empujan a un cambio de paradigma, una nueva forma de gestionar equipos, una nueva cultura basada en la confianza, nuevas respuestas híbridas a procesos que antes solo se ejecutaban de forma presencial.
Integrar todos estos elementos para que el modelo funcione necesita de formación y entrenamiento así como del liderazgo e impulso de una persona responsable dentro de la organización que tenga el conocimiento además del compromiso, para implantar el modelo.
Todas las empresas han tenido que hacer un importante esfuerzo en estos meses de pandemia, pero la disponibilidad de recursos con la que afrontar esta situación no es la misma. Indudablemente España es un país de PYMES y microempresas y Fundación Másfamilia pretende ayudar a este tipo de organizaciones a salir adelante con el objetivo de que puedan responder al desafío sin que su competitividad se vea afectada a través de un curso experto en trabajo flexible en colaboración la Universidad Europea; un servicio para la elaboración e implantación de planes de desconexión digital de la mano de Sincro GO; un servicio de asesoramiento y tutorización junto con BICG para implantar un modelo de flexibilidad o un servicio innovador que permite el acceso de empleados/as a una amplia gama de servicios y productos para su desarrollo profesional, ocio, cultura y deporte, con ventajas y descuentos únicos, el colaboración con Más Vida Red.
“El teletrabajo ha llegado para quedarse y viviremos en una realidad híbrida entre flexibilidad y presentismo. Las empresas están incorporándose a este proceso de cambios. Estamos en la obligación de echar una mano a la empresa, que soporta un alto grado de presión, para poder ayudarles y acompañarles en este proceso”, afirma Roberto Martínez, director de Fundación Másfamilia.
Soluciones de teletrabajo para empresas
Hace 15 años que desde Fundación Másfamilia lanzamos el Certificado efr. La semana pasada asistimos a un nuevo hito de nuestra organización: el lanzamiento de workingflex by efr. Una nueva línea de servicios en materia de flexibilidad. Una serie de soluciones de teletrabajo para empresas. Diseñados para mejorar la competitividad de las organizaciones. ¿Cómo? Manteniendo a la persona y la conciliación en el centro de las decisiones.
La irrupción del Covid-19 supuso toda una revolución y este impacto se ha notado de manera importante en el ámbito laboral. De la noche a la mañana, una importante cantidad de empresas se vieron obligadas a implementar el teletrabajo en el 100% de su plantilla.
Algunas compañías, como las entidades efr, llevan la flexibilidad y el teletrabajo en el ADN de su cultura empresarial; pero otras muchas se han visto obligadas a implementar un modelo de trabajo en remoto al que no están acostumbrados y no saben cómo hacerlo de manera eficaz, sin que afecte a su rendimiento y productividad.
¿Qué es workingflex by efr?
Con la intención de acompañar a todas estas organizaciones, independientemente de su tamaño, Fundación Másfamilia ha venido trabajando durante estos meses de pandemia en un nuevo producto que pudiera cubrir esas necesidades y seguir acompañando a las empresas en el camino de la flexibilidad, por otro lado, estrechamente relacionado con la conciliación de la vida personas, familiar y laboral.
Workingflex responde a una nueva cultura sociolaboral y empresarial que se basa en la flexibilidad, para lograr una mayor conciliación, diversidad e inclusión y eficiencia organizativa, para con todo ello, responder al desafío de un entorno competititvo y cada vez más complejo e incierto.
Para ello, Fundación Másfamilia –junto con sus Partners- pone a vuestra disposición los siguientes servicios:
Flex manager: Curso experto en trabajo a distancia
En primer lugar, en colaboración con la Universidad Europea, hemos impulsado una formación en teletrabajo para todos aquellos profesionales que estén interesados en liderar e implantar un programa de trabajo flexible de manera segura y eficaz dentro de sus organizaciones.
Este curso experto en teletrabajo cuenta con un programa de 102 horas y se constituye de 12 módulos en los que un equipo docente de primer nivel, con amplia experiencia en la materia: cultura de flexibilidad y liderazgo, habilidades para la gestión del cambio, desafíos claves para la gestión de equipos en remoto
El alumno/a podrá decidir el modelo formativo que prefiera: en el Campus de Alcobendas de la UEM o en el Campus Virtual, de una forma telepresencial. Además, el alumnado tendrá a su disposición tutorías con el profesorado, foros de debate, ejercicios, mensajería, material complementario…
Planes de desconexión digital
El entorno digital ha traído consigo que los límites entre lo laboral y lo privado se desdibujen. El trabajo en el siglo XXI ya no puede suscribirse a una ventana concreta de espacio – tiempo.
Por otra parte, el marco regulatorio se ha desarrollado rápidamente. El principal antecedente, la “ley El Khomri” creó la figura de una necesidad de diálogo y consenso sobre la desconexión digital. En España este concepto ha sido trasladado al ordenamiento jurídico en la Ley de Protección de Datos y Garantías Digitales promulgada en 20112, que hace obligatoria la elaboración de planes de desconexión digital.
En segundo lugar, en colaboración con SincroGO, os ofrecemos los servicios profesionales precisos para cumplir con garantías los requisitos legales en un entorno digital que asegura la adecuación legal con mayor flexibilidad.
Teletrabajo: acompañamiento y asesoramiento a empresas
Además, con el objetivo de acompañar a las empresas y organizaciones en la implantación de un modelo de teletrabajo, Fundación Másfamilia y BICG crean un servicio de asesoramiento y tutorización online para implantar tu modelo de flexibilidad y teletrabajo.
Atracción del talento a través de la flexibilidad y el teletrabajo
En nuestros días, el talento cualificado demanda para aplicar a un determinado puesto un entorno de trabajo flexible y conciliador. Ya no sirve reclutar en base a conceptos vagos y generalistas como; “Aquí se teletrabaja o aquí se concilia”. El / la demandante precisa para tomar una decisión, conocer información precisa y veraz, puesto que su compromiso va más allá de una mera compra, es un compromiso de larga duración.
Por ello, Fundación Másfamilia oferta un servicio para la verificación del grado de flexibilidad y conciliación de las ofertas de empleo, aportando objetividad y credibilidad para el demandante, y de esta forma, contribuir a conectar la oferta y la demanda de empleo. Se trata de un proceso on-line, aportando evidencias iniciales con un seguimiento postincorporación sobre el candidato/a una vez incorporado/a.
Teletrabajo: conciliación en casa
Tenemos que hablar de beflex, un programa elaborado junto con Más Vida Red, de acompañamiento en el teletrabajo con todo tipo de expertos disponible 24/7 para todos los colaboradores, gestiones sin coste ni desplazamientos, asistencia en el hogar y soporte informático, asesoría y sesiones gratuitas con profesionales…
Somos conscientes de que el nuevo entorno digital ha generado una forma de trabajo híbrido. Muchos de los servicios de conciliación que se prestaban hasta ahora en la oficina (fisioterapia, gimnasio, formación, asistencia técnica, servicios domésticos, etc) deben ser rediseñados para adaptarse a las nuevas condiciones del trabajo anytime anywhere.
Finalmente, si estás interesado en obtener más información sobre cualquiera de estos productos, no dudes en contactar con el equipo de Fundación Másfamilia. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
Educar a los niños en conciliación
Cada 20 de noviembre se conmemora el Día Universal del Niño y desde Fundación Másfamilia y la Iniciativa efr queríamos aprovechar esta fecha tan especial para reivindicar la importancia de educar a los más pequeños en todos aquellos valores relacionados con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. ¿Por qué? Porque los niños y niñas de hoy en día, serán los empresarios y empresarias del futuro. Necesitamos líderes con valores, que sean conscientes de la importancia del equilibrio entre las diversas facetas de nuestra vida, con el objetivo de que influyan de manera positiva en la sociedad.
La educación y el respeto son valores que se trabajan desde las primeras etapas y por ello, el papel de las escuelas y de los colegios es fundamental. Siendo conscientes de la necesidad que existe en poner el foco en el sector educativo, desde Fundación Másfamilia decidimos implementar el modelo efr educación para poder dar respuesta a la necesidad que existe de educar en conciliación en los colegios.
Conciliación y colegios: modelo efr educación
¿Qué es el modelo efr educación? Se trata de una herramienta de gestión que permite conocer de cerca la realidad de los colegios mediante la medición de indicadores referentes a la conciliación de la vida personal y laboral y valores efr e impulsar una reflexión sobre la misma para así poder facilitar la respuesta a las necesidades de todos los colectivos integrados en el centro educativo. Y finalmente favorecer la conciliación de la vida personal y laboral.
Actualmente contamos con más de 750 entidades efr, de las cuales un porcentaje importante encontramos varias instituciones educativas en España o Colombia que constituyen todo un ejemplo de gestión de la conciliación.
Colegios que apuestan por la conciliación
Por un lado, os presentamos el caso del Colegio Ramón y Cajal que cuenta con 60 medidas de conciliación a disposición de profesores, alumnos y padres. Desde la entidad aseguran que la flexibilidad de horarios y la posibilidad de pedir días libres a cambio de ampliar jornada de mañana son una de sus medidas preferidas y, en el caso de las familias, destacan también la flexibilidad horaria y la organización de actividades colectivas.
Belén Muñoz, manager efr del Colegio Ramón y Cajal, explica que “el certificado efr nos ha ayudado a gestionar la conciliación y esto es una gran diferencia. Nos ocupamos de las personas sabiendo que en un centro educativo son el principal activo. Además, nos ha ayudado a mejorar el compromiso, la implicación y el sentido de pertenencia, pero también hemos contribuido a cuidar su bienestar y a que sean un poquito más felices que, en estos tiempos, se valora mucho”.
Colegios efr en Colombia
Por otro lado, queremos que conozcáis el caso del Colegio San José de las Vegas, la primera institución educativa en América Latina en conseguir la excelencia efr, que ha puesto al bienestar de las personas en el centro de su gestión.
“Nos hemos caracterizado por ser una familia en la que todos tenemos un papel muy importante. Esta pandemia nos ha hecho más fuertes y más conscientes de la labor que cada uno de nosotros desempeña en la seguridad y protección de la vida de las familias de nuestros estudiantes. Por eso, recibir esta certificación es la máxima validación de que estamos haciendo las cosas bien”, expresó Gloria Mercedes Figueroa Ortiz, directora general del colegio.
¿Diriges un centro educativo y quieres implementar medidas a favor de la conciliación? Contáctanos para pedir más información sobre nuestro modelo efr.