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Os traemos el Caso de éxito: Biomax

La gestión de la conciliación involucra a todo tipo de organizaciones. Por ello, esta semana os traemos un nuevo caso de éxito efr. Se trata de Biomax en Bogotá (Colombia), una institución referente en la distribución mayorista de combustibles líquidos derivados del petróleo. El equipo de esta organización acaba de alcanzar la certificación efr gracias a su compromiso con la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de sus colaboradores y sus familias.

Para conocer bien su caso, hemos hablado con Yaneth Tejada González, Gerente de Gestión Humana y líder efr para que compartan cuáles han sido los motivos que les llevaron a gestionar la conciliación en la entidad. Además de saber en qué les ha repercutido hacerlo a través del Certificado efr, entre otras cuestiones.

¿Qué os llevó a tomar la decisión de gestionar la conciliación?

Para Biomax es muy importante trabajar en iniciativas que permitan mejorar las condiciones de trabajo de nuestros colaboradores, para nosotros ellos son el factor diferencial. Trabajamos de manera permanente por su progreso. Mejoramos no solo su calidad de vida desde todas las dimensiones, sino también, potenciando el desarrollo de sus capacidades.

¿Por qué decidisteis confiar en el modelo efr?

Fundación Másfamilia es reconocida a nivel mundial por impulsar políticas de responsabilidad social empresarial orientadas a la gestión de la conciliación laboral. Para Biomax es importante ser parte de un grupo de organizaciones que contribuyen a la conciliación. Lo hacemos a través de políticas que contribuyan al mejoramiento continuo de las condiciones laborales de nuestros colaboradores.

Estar certificados en efr nos anima a ser más conscientes del ambiente laboral de nuestra organización. Así mismo, es un gran aporte para seguir trabajando en proyectos que le brinden a nuestros colaboradores un equilibrio entre lo personal y profesional sin afectar su competitividad, así como, el seguir fortaleciéndonos como uno de los mejores lugares para trabajar.

Sobre el proceso de implementación de las medidas, ¿tienen origen en una escucha activa a vuestros colaboradores o en la alta dirección?

Las iniciativas se valoran y aprueban por el Comité Gerencial de la compañía, permitiendo así un compromiso de la alta gerencia hacia el modelo efr. Además, hemos creado mecanismos de escucha para nuestros colaboradores orientados al mejoramiento de las medidas de acuerdo a su necesidad.

¿Cuáles creéis que son vuestras medidas estrella?

Para nosotros todas las medidas tienen una importancia, sin embargo, los beneficios que tienen una cobertura para el 100% de colaboradores nos permiten consolidar el sentido de pertenencia a nivel nacional, seguiremos trabajando para ampliar el portafolio de nuestra propuesta de valor ajustado de la necesidad de nuestros colaboradores. 

¿En qué ámbitos habéis percibido mejoras al gestionar la conciliación?

Para la organización era importante definir una propuesta de valor clara alineada a la estrategia de la compañía, esto nos permitió gestionar medidas dentro del modelo efr que ha generado un reconocimiento y aceptación de los equipos de trabajo, hemos tenido un reconocimiento importante en los beneficios definidos.

¿Ha impactado algo la pandemia a la hora de abordar la gestión de personas: ¿nuevas medidas, suspensión de otras medidas…?

Con la llegada de la pandemia, nos dimos cuenta que era importante contar con medidas que permitieran la flexibilidad del tiempo de los colaboradores, estas medidas estuvieron alineadas a brindar alternativas de trabajo remoto para cuidar la salud y el bienestar de nuestros colaboradores.

¿Qué objetivos os habéis planteado a medio/largo plazo en lo que respecta al ámbito de la gestión de la conciliación?

Nuestro compromiso con el modelo es definir unos objetivos de mejora y gestionarlos en el año 2022. Dentro de los compromisos definidos está garantizar la comunicación interna frente a las medidas efr, ampliar el número de medidas enfocadas al apoyo a la familia y desarrollar estrategias para seguir fortaleciendo las habilidades y competencias de nuestros líderes.

Gestión de la conciliación en el sector público colombiano ¿Utopía o realidad?

El pasado 20 de Enero tuvo lugar el evento online ‘Gestión de la conciliación en el sector público: modelo efr’. En él estuvimos hablando de la importancia que ha tomado la gestión de la conciliación en las administraciones públicas colombianas.

En este evento establecimos un espacio en el que pudimos hablar de conciliación y de su gestión, específicamente en el sector público de Colombia. Roberto Martínez director efr de Fundación Másfamilia introdujo cómo el modelo efr ha influido en la gestión de la conciliación de este sector. Además contamos con la presencia de Juan Pablo Perafán, profesional especializado en Talento Humano y Manager efr del INVIMA. Nos contó su experiencia en la implantación del modelo efr en el sector público colombiano. La sesión fue clausurada por José Manuel Restrepo Abondano, Ministro de Hacienda y Crédito Público de Colombia

A pesar de que cuando comparamos el estado de la gestión de la conciliación en España y Colombia vemos muchas similitudes, existen algunas diferencias notables. Una de esas principales diferencias la observamos en el sector público. El sector público europeo no se ha sentido tan atraído por implantar un modelo de gestión de la conciliación como el colombiano. En este último no hablamos tan solo de entidades públicas, como puede ser INVIMA, si no de estructuras propias del Estado de la República, como es el casi del Ministerio de Industria y Comercio.

¿Qué es trabajo y qué no es trabajo?

En pleno siglo XXI resulta complicado definir qué es trabajo y qué no. Se están desdibujando las ventanas del espacio-tiempo de una manera contundente y lamentablemente esto no está teniendo el reflejo que debiera en la política y también las leyes. Resulta esencial que este concepto se haga presente en los organismos públicos para poder seguir avanzando en la gestión de la conciliación. Es por eso que nos alegra ver como en Colombia esto sucede cada vez en más organismos.

Precisamente de esto nos habló Juan Pablo Perafán, profesional especializado en Talento Humano y Manager efr del INVIMA que nos contó su experiencia en la implantación del modelo efr en esta organización y los retos a los que se enfrentaron durante el proceso. Por un lado abordó qué es el INVIMA y cómo trabajaron la implementación del modelo en una institución tan compleja durante los dos años que duró el proceso. Además ahondó en la importancia que estos procesos de certificación son importantes para el sector público colombiano.

El evento fue clausurado por el Ministro de Hacienda y Crédito Público de Colombia, José Manuel Restrepo Abondano que reafirmó su compromiso con el bienestar de los colaboradores porque ‘el éxito de una organización no radica necesaria y unicamente en una buena estrategia, sino en el valor de la gente y en la medida en que trabajemos tanto con el equipo directo, como con el indirecto, en este caso las familias, los caminos estratégicos a seguir serán más fáciles’.

Ya son 6 las entidades públicas colombianas certificadas en el modelo efr

En la actualidad ya son 6 los organismos públicos que se han certificado en el modelo efr. Que entidades tan importantes como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, La Superintendencia de Sociedades, la Secretaría Distrital de Movilidad, Veolia Aguas de Tunja, el Fondo para el financiamiento del sector agrupecuario (Finagro) o el Instituto de Desarrollo Urbano, hagan una apuesta tan contundente por la gestión de la conciliación nos hace pensar que estamos avanzando hacia un futuro de la conciliación mejor.

Puedes encontrar el evento ‘Gestión de la conciliación en el sector público: modelo efr’ completo aquí.

El diagnóstico es rotundo. No existe razón objetiva para que nuestras cifras de teletrabajo y flexibilidad no estén alineadas con otras realidades mucho más flexibles que existen en el mundo. Parece ser que el teletrabajo en España ha sido flor de un día, o, para ser más exactos, flor de una pandemia.

Los datos así lo evidencian: desde que comenzó la vacunación a la población y se redujeron los contagios y muertes por coronavirus, el porcentaje de empleados que desempeñan sus labores lejos de la oficina más de la mitad de su semana laboral ha pasado de un 12% -marzo de 2021- a un 8% -septiembre de 2022-, según los datos recopilados por el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI).

El teletrabajo, además de estar alineado con una cultura global de la flexibilidad y con las nuevas formas de trabajo en una sociedad del conocimiento y la información, proporciona beneficios sobre las personas y sus familias (conciliación), sobre nuestro entorno (movilidad y ecología) y sobre la competitividad de las propias organizaciones.

Más de 120 compañías ya han dado un paso al frente y se han comprometido con la flexibilidad y el teletrabajo.

Ahora más que nunca, resulta imprescindible una comunidad que ofrezca un espacio de aprendizaje colaborativo sobre flexibilidad y teletrabajo. Y eso precisamente es lo que ofrece nuestro Chárter del Teletrabajo y Flexibilidad. Se trata de una carta de compromiso que firman de manera voluntaria las empresas y organizaciones. ¿Con qué objetivo? Para fomentar un claro compromiso con la cultura de la flexibilidad laboral y el teletrabajo; el respeto por el medioambiente, la diversidad y la inclusión y el reconocimiento y pedagogía sobre los beneficios de una cultura flexible.

Todas las empresas firmantes de nuestro Chárter están comprometidas con:

• Cultura de Flexibilidad y Teletrabajo.
• Respeto al medio ambiente, y en particular para reducir los efectos del cambio climático.
• Respeto a la Diversidad y la Inclusión.
• Mejora de la movilidad en las ciudades.
• Proporciona mayor competitividad y productividad laboral.
• Apoyo de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

La firma es gratuita, ya que todas las empresas pueden manifestar su compromiso con los principios del charter del teletrabajo. Además, supone tres aspectos:

• Un reconocimiento, ya que todas las empresas pueden manifestar su compromiso con los principios.
• Un compromiso con la necesidad de extender una cultura de flexibilidad y teletrabajo, para fomentar una sociedad más avanzada y acorde a los nuevos tiempos.
• Rigor y mejora continua a través de un seguimiento a los planes de acción establecidos.

Por tanto, si eres una organización comprometida con la conciliación, la flexibilidad y el teletrabajo y quieres formar parte de esta revolución, te animamos a firmar, de forma gratuita, aquí.