Teletrabajo: ¿Qué es el Smart Working?

Nuestro entorno está completamente digitalizado y se trata de una oportunidad que nos facilita la tecnología para avanzar en el equilibrio de la vida personal y laboral de los colaboradores. Y para ello ya se han puesto en marcha políticas de teletrabajo y flexibilidad en muchas organizaciones. Pero también ha surgido la idea de smart working.

Además de ofrecer una mayor eficiencia a los colaboradores y una mejora en productividad para las empresas, el smart working, junto con la flexibilidad y el teletrabajo, supone un auténtico ejercicio a favor de la conciliación. Por tanto, ayuda en la selección de empresas, como factor decisivo.

A su vez, implantarlo en las compañías supondría un perfeccionamiento de la comunicación interna de todo el equipo y un ahorro de costes y gastos en mobiliarios.

Es un hecho que establecer el smart working como metodología de trabajo implica retos y un cambio en la filosofía de las empresas. Pero sería un error obviar la transformación digital y dejar a un lado el nuevo modelo flexible. De hecho, siguen existiendo organizaciones que piensan que la cantidad de horas trabajadas es mejor que la calidad del trabajo desarrollado, haciendo que les sea imposible avanzar.

La cultura organizativa, la confianza, los estilos de dirección y la orientación al logro, serán claves para comenzar a alcanzar el éxito del smart working y cumplir objetivos.

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¿Qué soft skills reducirán el estrés y aumentarán el bienestar del equipo?

Las tecnologías que han irrumpido en las empresas han logrado que los colaboradores hayan dado un paso más hacia la conciliación. Son mucho más rápidos y eficientes, y apuestan por una nueva filosofía de trabajo adaptándose a herramientas más automatizadas y diversas alternativas en la organización de la rutina diaria. Todo ello, ha fomentado el equilibrio entre una vida laboral, personal y familiar, pero todavía no es suficiente.

De hecho, la ansiedad  y la depresión serán los principales motivos de baja laboral en el 2020. Así lo ha dejado reflejado la Organización Mundial de la Salud, y será preciso intentar paliar esta situación con medidas que aboguen por una auténtica conciliación. Lo que las entidades no saben es, que no solo saldrán perjudicados los colaboradores, sino que ellas también. Cuanto más felices sean, más motivados y comprometidos estarán.

Algunas soft skills para aumentar el bienestar de los equipos

  • Las empresas deberían ayudar a que su equipo aprenda a controlar su inteligencia emocional. Proporcionarles tácticas, formación, estrategias o claves propias que les haga dominar sus alteraciones emocionales, sobre todo a la hora de enfrentarse con su puesto de trabajo.
  • Los colaboradores tienen que tener confianza en sí mismos, en su trabajo y lo que son capaces de hacer. La motivación y la confianza vienen de la capacidad de creer en sí mismos, en sus fortalezas. Y contar con profesionales especializados que hagan llegar esta idea a los trabajadores, será uno de los cimientos para su rendimiento y felicidad.
  • El mindfulness se ha puesto de moda también en las empresas, una alternativa que ayuda a que transformen el estrés y la frustración, que dejen de centrarse en pensamientos nocivos que afectan negativamente en su trabajo.
  • Mantener unos hábitos saludables tanto dentro de una empresa como fuera es vital para potenciar la conciliación.

Puedes empezar a aumentar la felicidad de tu equipo con el certificado efr, implantado ya en más de 700 empresas.

La conciliación, un factor clave para cambiar de trabajo e incluso de ciudad

El mes pasado Randstad elaboró un estudio sobre las inquietudes de los profesionales a la vuelta de sus vacaciones, donde la conciliación ha sido clara protagonista.

Los datos reflejan que el 47% de estos profesionales se mudaría a otra ciudad española para encontrar un nuevo puesto de trabajo. Las estadísticas han mostrado que el 61,9% de los menores de 25 años manifiestan más disposición al cambio. Por tanto, a menor edad, mayor anhelo de traslado. Asimismo, entre los 25 y los 45 años también existe un porcentaje que revela un gran interés, el 50,5%.

¿Cuáles son los motivos de traslado?

El motivo principal de este desplazamiento viene de la mano del salario, en un 60,5% de los encuestados. Y el segundo factor es la conciliación, el equilibrio entre vida profesional y personal, con un 50,4%. Asimismo, la seguridad laboral también se sitúa entre una de las primeras causas de este cambio.

Aunque el deseo de conciliación ha estado igualado entre ambos sexos, son las mujeres las que han mostrado más interés por la conciliación, con un 52,5% frente al 48,8% de los hombres.

Principales retos en conciliación

Las empresas actualmente se enfrentan a numerosos desafíos en conciliación, como mejorar en cultura, en responsabilidad y en confianza teniendo en cuenta la irrupción de nuevas fórmulas de trabajo. Para adaptarse a estos nuevos desafíos es imprescindible automatizar procesos, apostar por la flexibilidad, por nuevas fórmulas y conocer cuáles son las necesidades de su equipo de trabajo. Pero, sobre todo, es necesario que sepan qué es realmente conciliar.

La conciliación implica una mejora en eficiencia y productividad, mientras se atiende a un equilibrio entre la vida laboral, personal y familiar.

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El absentismo se reduce con una buena conciliación

El absentismo laboral es un tema que no se trata actualmente con mucha frecuencia. Pero esto no implica que no se siga dando. La conciliación es la mejor forma de terminar con el absentismo y la obtención del certificado efr es la gran aliada de empresas y organismos.

Hay una pequeña diferenciación que supone un punto de partida importante entre lo que una empresa efr considera que es el absentismo laboral y lo que piensa una organización que no tiene este certificado de conciliación. Para el primer grupo, el absentismo hace referencia a la pérdida de tiempo de trabajo, ya sea justificado o no, porque es tiempo en el que no se está obteniendo un beneficio para la propia empresa. Sin embargo, en el caso del segundo grupo empresas, éstas consideran absentismo como la ‘ausencia del trabajo’.

Con esta última definición de absentismo laboral como ‘ausencia del trabajo’ es con la que nos quedamos para hacer ver que dicho absentismo no incluye bajas justificadas como la maternidad, las vacaciones o convenios de conciliación que pueda tener la propia empresa. De ahí el valor de la conciliación para disminuir el absentismo.

Si tu empresa desea cuidar a sus colaboradores, para así obtener una productividad aún mayor en sus trabajos, lo recomendable es que se tomen medidas de conciliación con las que los empleados estén post_contentos en sus puestos y se les permita disponer de un tiempo estipulado por la empresa cuando lo requieran. Algunas de esas medidas conciliadoras pueden ser:

  • Flexibilidad, es un aspecto muy importante. Los colaboradores serían felices con una jornada continua y adaptada a sus respectivas necesidades. El teletrabajo es la mejor forma de hacerlo, permitiéndoles conciliar su vida personal con la laboral. Se estaría trabajando por objetivos y no por la presencia, algo que valoran muy positivamente.
  • Promoción de hábitos de vida y trabajo saludables. Así se les ofrecerá no solo bienestar laboral sino también personal.
  • Optar por jornadas intensivas, por ejemplo, en época estival o Navidad. Es una forma de flexibilizar los horarios y apoyar la corresponsabilidad en los hogares, sobre todo, para quien tiene hijos.

Lo más importante es partir del compromiso de conciliación. Si deseas más información te invitamos a descargar el informe El compromiso se escribe con ‘c’ de conciliación donde se analiza el impacto de la cultura de conciliación sobre el absentismo de las organizaciones.

Webinar: Claves del Libro Blanco del Teletrabajo y las nuevas formas de trabajar

Vivimos en un mundo totalmente digitalizado, donde debemos aprovechar todas las oportunidades que producen las tecnologías para ser mucho más eficientes y conseguir unos mejores resultados. Como sociedad, nos enfrentamos a nuevas formas de trabajo basadas en la transformación digital. Y este, es un movimiento global que hace que sea prácticamente imposible no hablar del Teletrabajo.

En 2012, desde Másfamilia presentamos nuestra primera edición del Libro Blanco del Teletrabajo, donde los datos mostraban que, únicamente el 8% de las compañías tenían implantado en sus filas el Teletrabajo. Mientras tanto, en esta segunda versión del Libro Blanco, los resultados han clarificado que existe un 13% de empresas que teletrabajan en España, es decir, ha subido en cinco puntos. Una cantidad muy baja que nos indica que todavía queda camino por hacer.

Sin embargo, entre otros datos del estudio, observamos que el 53% de las compañías efr apuestan por la diversidad en la conciliación y la flexibilidad, por lo que contrasta con el dato nacional del 13%. La única diferencia en dichos datos es el compromiso y el liderazgo que asumen las empresas efr con estos temas.

El teletrabajo propone espacios innovadores, conceptos flexibles y un diseño de oficinas más eficientes. Poner todo en marcha en escaso tiempo es una difícil tarea. Por eso, en Másfamilia hablamos de un piloto de flexibilidad. Además, para lograr la mejor conexión entre los colaboradores es necesario trabajar en equipo, compartir conocimientos e ir eliminando de la filosofía de las empresas el concepto de la presencia.

Son muchas las claves de la cultura flexible.La primera es el liderazgo ejemplarizante, es decir, el compromiso de la dirección de la empresa. No solo tienen que poner en marcha el teletrabajo, sino que también tienen que dar ejemplo.La segunda es la confianza, un miedo frecuente a la desvinculación de los profesionales o a la disminución de la colaboración.La tercera es la planificación, un factor presente en el resto de aspectos. La cuarta clave es la comunicación transversal, y la quinta, la orientación al éxito.

Para conocer mucho más sobre el Teletrabajo, aquí tienes el Webinar de la segunda edición de nuestro Libro Blanco del Teletrabajo, presentado por Isabel Hidalgo Casaus, coordinadora de comunicación de Másfamilia:

Efr: ¿Qué es la conciliación?

¿Qué es la conciliación?

Desde Fundación Másfamilia llevamos años trabajando en la conciliación y difundiendo la importancia de la conciliación tanto en el mundo empresarial como en el familiar.

Gracias a estos esfuerzos, cada vez más empresas se preocupan por que sus colaboradores dispongan de medidas. Unas medidas que les permitan hacer compatibles sus vidas laborales y familiares.

Pero, todavía queda mucho camino por recorrer, por ello queríamos aprovechar hoy para recordar qué es la conciliación.

¿Qué es conciliar?

La definición de conciliación puede ser bastante compleja. Sobre todo si partimos de que no existe una única forma acertada de conseguir la compatibilidad de los distintos ámbitos de nuestras vidas.

Desde El Club de Malasmadres, Maite Egoscozabal, socióloga de esta comunidad, reconoce que ‘la conciliación es muy importante para encontrar el equilibrio entre la vida familiar, personal y laboral es clave para tener trabajadores comprometidos y trabajar, sobre todo, en base a la confianza.

Por ello, podemos partir de la premisa que para conciliar debemos divisar tres roles o ámbitos distintos: laboral, familiar y personal.

Estos roles no hacen distinción de género, sino que pone el foco únicamente en las personas y en sus compatibilidades diarias.

¿Cómo trabajar en conciliación?

Debemos tener claro que la conciliación no es solo un punto a incluir en los programas empresariales, sino que habría que profundizar en cada una de las propuestas, llevarlas a la práctica y cerciorarse de las mejoras que producen en productividad, así como en la motivación que se logra en los colaboradores.

El Defensor del Pueblo en España, Francisco Fernández Marugán, dijo recientemente en una entrevista en El País, que ‘la conciliación es una medida positiva’ y que ‘la gente cree que es cuestión de leyes, pero también de comportamientos, de que las empresas actúen’.

Sin embargo, nosotros mismos, como personas individuales y libres, debemos ser capaces de afrontar el reto de una vida equilibrada, aunque la realidad es que no es suficiente. 

Por parte de nuestro director, Roberto Martínez ‘es necesario que, las empresas tomen iniciativas y propuestas que incrementen las acciones y planes para apostar por la conciliación y así convertirse en motores del cambio de una sociedad que lo demanda’.

Conoce el  certificado efr con el que muchas empresas ya han comenzado a gestionar la conciliación. 

Conciliación: más importante que el sueldo o el éxito

Según un reciente estudio elaborado por Udemy for Business,  ‘Felicidad en el lugar de trabajo 2019’, el 37% de los trabajadores considera que tener un buen equilibrio entre trabajo y vida personal es lo más importante a la hora de elegir un trabajo donde desarrollar la carrera profesional.

El desarrollo personal y profesional, tener un trabajo que motive, el compromiso con los objetivos o el salario son algunos de los aspectos que más atraen, pero la conciliación de la vida laboral y personal sigue siendo el elemento más valorado en una decisión así.

¿Qué se necesita para poder gestionar la conciliación en una empresa?

Liderazgo. Ningún proceso de transformación se puede llevar a cabo sin un liderazgo ejemplarizante, motivador y que crea que las personas deben ser el centro de la organización para mejorar los resultados.

Escucha activa. No hay nada mejor que escuchar a tus colaboradores para saber cuáles son sus necesidades y expectativas. Pero no olvides de escuchar también a tu negocio, a tu sector y a tus competidores. La escucha activa 360.

Gestión. Según nuestro estudio de ‘Qué, cómo y cuánto concilia las empresas’, existe un 90 por ciento de empresas que tienen algún tipo de medida de conciliación implantadas en su organización y contrapone directamente con que sólo el 11 por ciento lo gestiona. Hay que poner más foco en la gestión, la planificación y la medición para hablar de intangibles como la conciliación.

Flexibilidad. Ante los nuevos cambios sociales y empresariales que estamos viviendo, no hay nada más importante que ser flexibles en la gestión y en la manera de entender el trabajo y el lugar desde dónde se realiza.

¿Quieres conocer más sobre el modelo efr que te ayudará a gestionar la conciliación? Aquí podrás hacerlo.

Retraso en la maternidad por la falta de la Conciliación

El continuo debate sobre la duración del permiso de maternidad/paternidad está a la orden del día, y es un hecho que la ampliación de las semanas debería ser una propuesta a poner en marcha a corto plazo.

Aun así, la conciliación es mucho más que un tema de ser padres o madres. Hablar de calidad en el empleo, sueldos dignos o la famosa flexibilidad espacial y temporal, también es hablar de poder compaginar tu vida personal y laboral.

Sin embargo, hoy nos vamos a centrar en maternidad, gracias a los últimos datos ofrecidos por el Instituto Nacional de Estadística (INE) y a los resultados de su encuesta de fecundidad. Según se desprende en dichos datos, el 88% de las mujeres menores de 30 años no son madres, así como el 95% de los hombres. Y otro de los datos más alarmantes es que ese porcentaje se sigue manteniendo en las mujeres de entre 30 y 34 años, con un 50%. Además, cuanto más preparadas y más nivel educativo tengan las mujeres, mayores serán las complicaciones con las que se encontrarán a la hora de tener hijos en el futuro.

El INE deduce así que, tanto la necesidad de compaginar vida personal y familiar con la laboral y la apuesta clara por horarios más flexibles, son los condicionantes más valorados por las mujeres para poder elegir ser madres.

Un agente de cambio clave en este sentido son las empresas con la puesta en marcha de una gestión profesionalizada de la conciliación que, a través de medidas concretas que fomentan una parentalidad positiva, corresponsabilidad e igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

Puedes ayudar al talento femenino y a la conciliación de tu empresa con el certificado efr.

Claves para implantar el Teletrabajo

Niña con tablet

En la actualidad nos encontramos con un entorno cada vez más digitalizado. Las empresas deben aprovechar las oportunidades que las nuevas tecnologías nos proporcionan. ¿Para qué? Para mejorar la eficiencia y competitividad del trabajo. Y por otro lado, conseguir un mejor equilibrio de los colaboradores. Hoy hablamos de las claves para implantar el teletrabajo.

Por un lado, todo proceso de flexibilidad organizativa requiere de una determinada cultura que lo envuelva, lo sustente. Que le proporcione el marco necesario para su asimilación, despliegue y consolidación. Son muchos los factores que inciden en el éxito o fracaso de la implantación de una política de trabajo en remoto. Por otro lado, nuestra experiencia nos demuestra que el factor de mayor impacto es la cultura organizativa.

Claves para implementar el teletrabajo

Pero además, para implantar el teletrabajo tenemos que tener otras claves:

  • Confianza: Es el otro de los componentes más importantes e intangible. Sin una confianza mínima entre empleados y empresa, la flexibilidad estará abocada al  fracaso.
  • Liderazgo y estilos de dirección. Todo el desarrollo, e incluso el éxito en la adopción de prácticas de flexibilidad, residirá en el hecho de que el propio Comité de Dirección esté dispuesto a asumir el mismo tipo de cambio y transformación (ni un ápice menos) que el resto de la organización.
  • Planificación. Las personas y las organizaciones con una potente cultura de planificación son mucho más proclives a implantar con éxito programas de flexibilidad, como el trabajo en remoto.
  • Comunicación. Se precisa un cambio en la cultura de la comunicación interna para hacerla mucho más digital, junto con un verdadero proceso de transformación en el proceso para que el global de la información que reciban todos los profesionales sea el mismo, estén donde estén trabajando.
  • Orientación al logro. Dado que es del todo imposible desplegar una cultura de orientación al éxito, sin herramientas como el feedback, la planificación, la definición de objetivos, el alineamiento personal o el corporativo, entre otros, este tipo de  organizaciones acostumbra a tener toda una serie de herramientas corporativas (hard y soft) perfectamente extensibles a la hora de poner en marcha un programa de trabajo en remoto.

Eso sí, es muy importante que los líderes pierdan el miedo y se atrevan con el teletrabajo para alcanzar una nueva de gestionar nuestro tiempo y nuestra conciliación. Si se trabaja en la comunicación, la confianza y el liderazgo, se alcanzará el éxito y se cumplirán los objetivos independientemente del sitio en el que se haga la labor profesional. Descubre el nuestro Libro Blanco del Teletrabajo.

El Club de Malasmadres: «El certificado efr es el único que conoce el retorno de las medidas de conciliación»

El Club de las Malasmadres es una comunidad emocional 3.0 de madres que tienen mucho sueño, poco tiempo, alergia a la ñoñería y ganas de cambiar el mundo o al menos de morir en el intento… Nace hace dos años en una cuenta de twitter @malasmadres con el objetivo de desmitificar la maternidad y romper el mito de “la madre perfecta”. Detrás del movimiento está Laura Baena, una visionaria que sintió la necesidad de compartir su visión de una maternidad real, con el fin de reivindicar un nuevo modelo social de madre. Como dice Laura: ‘son madres que luchan por no perder la identidad como mujeres y que se ríen de los intentos fallidos de ser madres perfectas’.

Detrás del Club también está Maite Egoscozabal, directora de comunicación, cofundadora de la asociación ‘Yo no Renuncio’ y socióloga que nos acompañó en nuestro último acto de entrega de Certificados efr.

Maite nos ha hablado de la gestión del modelo efr en las empresas que también han recibido el Club en su compromiso con la conciliación. Afirma que es imprescindible que existan empresas que pongan en práctica la conciliación, así como poner en marcha medidas que ayuden a los colaboradores a fomentar su bienestar y aumentar la productividad competitividad de las empresas.

Ahora, como indica Maite, ‘estamos en plena transformación de las formas que tenemos de entender el trabajo, y debería expandirse a toda la sociedad. Teletrabajo, flexibilidad, coworking, un trabajo más colaborativo… De este modo, otras empresas sin certificado efr observarán un modelo perfecto para implantar en sus filas’.

En el Club de las Malasmadres ven en el certificado efr una ‘opción diferenciadora de trabajar en materia de conciliación y de tener la posibilidad de conocer el retorno de las medidas implantadas’.

Para conocer más sobre el certificado y conseguirlo, haz clic aquí.