Desconexión digital y conciliación

La desconexión digital supone un paso más hacia el avance de la conciliación laboral, personal y familiar. Las entidades son cada vez más conscientes de lo que implica que sus colaboradores dispongan de medidas de conciliación que les ayude en su día a día. En este sentido, disponer de un protocolo de desconexión digital refleja la transformación que están teniendo en los últimos años las nuevas tecnologías y el compromiso hacia las personas y sus vidas privadas.

Una vez finalizada su jornada laboral, los empleados podrían disfrutar de la desconexión digital. Fechas clave como los periodos de vacaciones, durante los fines de semana o en días de fiesta y, sobre todo, en ocasiones en los que se han pedido el día libre por cuestiones personales, es importante que no se vean en la necesidad de tener que contestar a una llamada o un email.

Teniendo esto en cuenta, una entidad que dispone de un protocolo de desconexión digital que cumpla con lo establecido en el artículo 88 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales) está mostrando su preocupación hacia sus colaboradores y, por ende, hacia el bienestar de los mismos.

La era de la hiperconectividad digital

Actualmente la sociedad está muy acostumbrada a la hiperconectividad digital y al estrés que está generando para que a todo se le dé respuesta a la mayor brevedad posible. Según un estudio de IKEA España, publicado el último mes de diciembre en el que se pretende hacer una radiografía del comportamiento con respecto al uso de las tecnologías, el 65% de los españoles volvería a casa a por el móvil si se les olvida.

Partiendo de estos datos es recomendable que, desde un punto de vista empresarial, los líderes de las entidades y los jefes de equipos tomen la iniciativa para apostar por la desconexión digital tras la finalización de la jornada laboral. De esta forma, conseguirán demostrar que la implantación de las medidas planteadas no supone ningún inconveniente para nadie y que la empresa reconoce el derecho a la desconexión.

Cómo cumplir con la desconexión digital

Para poner en marcha un proceso de desconexión digital en la empresa contamos con la experiencia de Sincro Business Solutions, microentidad que cuenta con el distintivo de conciliación efr, que apuesta por el ahorro del tiempo y de los recursos y trabaja para ayudar a otras empresas asesorandolos en materia laboral, fiscal y contable. Desde su blog han compartido las medidas para saber cómo elaborar un protocolo de desconexión digital en cuatro pasos y así cumplir con el art.88 de la LOPDGDD.

La disposición de un protocolo de desconexión digital debería ser implantado en cualquier entidad sin importar el tamaño de la misma. Lo importante es que los colaboradores sientan que la empresa se preocupa por cumplir el derecho de desconexión digital. 

Si tu entidad también apuesta por la conciliación familiar, laboral y personal y deseáis  disponer de una herramienta de gestión que ayude en la mejora continua de las medidas para conseguirlo, te invitamos a que conozcas, si aún no lo has hecho ya, el Modelo efr empresa.

 

 

El compromiso de la dirección para mejorar en conciliación

Cualquier transformación en una organización siempre comienza desde la más alta dirección, desde los líderes. Y cuando hablamos de conciliación, los estilos de dirección y el liderazgo ejemplarizante se convierten en piezas claves para empezar a cambiar y transformar. Hoy en día, los líderes necesitan evolucionar hacia un nuevo humanismo, las nuevas formas de trabajo y, lo que muchos expertos comentan, ‘people first’.

Es imprescindible contar con nuestros líderes para transformar y revolucionar nuestra empresa o institución en materia de conciliación. No hay nada mejor que una comunicación integradora para implicar a todas las personas que formen la compañía. Además, se necesita un liderazgo ejemplarizante que motive y ofrezca calidad y bienestar a su plantilla a través del fomento de culturas basadas en la confianza.

En nuestro modelo efr, el liderazgo es parte fundamental. De hecho, no podemos empezar a trabajar con ninguna organización sin contar con el apoyo de la dirección. Además, ‘la voz de la dirección’, que forma parte de nuestro diagnóstico efr, nos ayuda a hacer la foto de la compañía y comenzar a trabajar en el modelo de conciliación que mejor encaje con esa voz del negocio junto con la voz de las personas que la forman. Además, dentro de nuestros 6 grandes grupos de medidas efr hablamos de las medidas que fortalezcan a los líderes y la cultura.

Una de las medidas que defiende nuestro modelo para la gestión por parte de los líderes es el trabajo por objetivos, con numerosos beneficios para la empresa y los colaboradores. Esta cultura organizacional contribuye a la eficiencia, a motivar al equipo de trabajo, mejora el control de los resultados y del compromiso, potencia el desarrollo del talento y reconoce el valor de la plantilla.

Es complicado implantar modelos de liderazgo basados en resultados si no existe un diálogo basado en la confianza entre los directivos y sus equipos de trabajo. Nuestro director, Roberto Martínez explica que ‘el trabajador necesita saber claramente cuáles son sus objetivos para poder organizar su tiempo en base a prioridades. Esta es la única forma de que la conciliación sea una realidad y no un catálogo de medidas que sobre papel son estupendas, pero que nadie realmente puede disfrutar’.

Aquí podrás conseguir el certificado efr.

Conciliación e igualdad: Nueva normativa para las empresas

La Ley 6/2019, de medidas urgentes para garantía de la igualdad entre hombres y mujeres, integra una serie de normas que son básicas para apostar por la igualdad y la conciliación. Así lo ha indicado Sincro, empresa de soluciones legales que ya ha apostado previamente por el certificado efr y, además, nos ayuda desde Másfamilia en este tipo de temas.

Algunas de las nuevas reformas que se han lanzado desde esta nueva ley son:

En primer lugar, el reglamento deja reflejado que, en caso de que las empresas tengan cincuenta o más colaboradores, sus medidas de igualdad deberán contemplarse en un plan elaborado.

Los planes de igualdad tienen que ser medibles. Se deben analizar los obstáculos que impiden o dificultan la igualdad efectiva tanto en mujeres como en hombres. Por eso, es necesario realizar un diagnóstico de medidas con la representación de las trabajadoras. Una evaluación que incorpora temas como el proceso de selección, la clasificación profesional, la formación, la promoción profesional, las condiciones de trabajo, la retribución y la prevención de acoso. Y todo ello, bajo el seno de la Comisión Negociadora del Plan de Igualdad.

Será obligatorio inscribirlo en el Registro de Planes de Igualdad, como un convenio o acuerdo colectivo del trabajo con los colaboradores.

Todavía quedan por desarrollar en la ley lo relativo a los contenidos, las auditorías salariales, los sistemas de seguimiento y evaluación de estos planes. Algo que se tendrá en cuenta para el futuro. Pero podría estar ya previsto en las empresas para trabajar a favor de la conciliación.

Promover la igualdad de oportunidades como valor en la cultura organizativa supone un reto y la conciliación se convierte en una palanca de gestión para obtener resultados en igualdad. Con el certificado efr puedes encontrar un modelo en el que trabajar en esta línea.

Teletrabajo: ¿Qué es el Smart Working?

Nuestro entorno está completamente digitalizado y se trata de una oportunidad que nos facilita la tecnología para avanzar en el equilibrio de la vida personal y laboral de los colaboradores. Y para ello ya se han puesto en marcha políticas de teletrabajo y flexibilidad en muchas organizaciones. Pero también ha surgido la idea de smart working.

Además de ofrecer una mayor eficiencia a los colaboradores y una mejora en productividad para las empresas, el smart working, junto con la flexibilidad y el teletrabajo, supone un auténtico ejercicio a favor de la conciliación. Por tanto, ayuda en la selección de empresas, como factor decisivo.

A su vez, implantarlo en las compañías supondría un perfeccionamiento de la comunicación interna de todo el equipo y un ahorro de costes y gastos en mobiliarios.

Es un hecho que establecer el smart working como metodología de trabajo implica retos y un cambio en la filosofía de las empresas. Pero sería un error obviar la transformación digital y dejar a un lado el nuevo modelo flexible. De hecho, siguen existiendo organizaciones que piensan que la cantidad de horas trabajadas es mejor que la calidad del trabajo desarrollado, haciendo que les sea imposible avanzar.

La cultura organizativa, la confianza, los estilos de dirección y la orientación al logro, serán claves para comenzar a alcanzar el éxito del smart working y cumplir objetivos.

El certificado efr te ayudará con este nuevo curso.

¿Qué soft skills reducirán el estrés y aumentarán el bienestar del equipo?

Las tecnologías que han irrumpido en las empresas han logrado que los colaboradores hayan dado un paso más hacia la conciliación. Son mucho más rápidos y eficientes, y apuestan por una nueva filosofía de trabajo adaptándose a herramientas más automatizadas y diversas alternativas en la organización de la rutina diaria. Todo ello, ha fomentado el equilibrio entre una vida laboral, personal y familiar, pero todavía no es suficiente.

De hecho, la ansiedad  y la depresión serán los principales motivos de baja laboral en el 2020. Así lo ha dejado reflejado la Organización Mundial de la Salud, y será preciso intentar paliar esta situación con medidas que aboguen por una auténtica conciliación. Lo que las entidades no saben es, que no solo saldrán perjudicados los colaboradores, sino que ellas también. Cuanto más felices sean, más motivados y comprometidos estarán.

Algunas soft skills para aumentar el bienestar de los equipos

  • Las empresas deberían ayudar a que su equipo aprenda a controlar su inteligencia emocional. Proporcionarles tácticas, formación, estrategias o claves propias que les haga dominar sus alteraciones emocionales, sobre todo a la hora de enfrentarse con su puesto de trabajo.
  • Los colaboradores tienen que tener confianza en sí mismos, en su trabajo y lo que son capaces de hacer. La motivación y la confianza vienen de la capacidad de creer en sí mismos, en sus fortalezas. Y contar con profesionales especializados que hagan llegar esta idea a los trabajadores, será uno de los cimientos para su rendimiento y felicidad.
  • El mindfulness se ha puesto de moda también en las empresas, una alternativa que ayuda a que transformen el estrés y la frustración, que dejen de centrarse en pensamientos nocivos que afectan negativamente en su trabajo.
  • Mantener unos hábitos saludables tanto dentro de una empresa como fuera es vital para potenciar la conciliación.

Puedes empezar a aumentar la felicidad de tu equipo con el certificado efr, implantado ya en más de 700 empresas.

La conciliación, un factor clave para cambiar de trabajo e incluso de ciudad

El mes pasado Randstad elaboró un estudio sobre las inquietudes de los profesionales a la vuelta de sus vacaciones, donde la conciliación ha sido clara protagonista.

Los datos reflejan que el 47% de estos profesionales se mudaría a otra ciudad española para encontrar un nuevo puesto de trabajo. Las estadísticas han mostrado que el 61,9% de los menores de 25 años manifiestan más disposición al cambio. Por tanto, a menor edad, mayor anhelo de traslado. Asimismo, entre los 25 y los 45 años también existe un porcentaje que revela un gran interés, el 50,5%.

¿Cuáles son los motivos de traslado?

El motivo principal de este desplazamiento viene de la mano del salario, en un 60,5% de los encuestados. Y el segundo factor es la conciliación, el equilibrio entre vida profesional y personal, con un 50,4%. Asimismo, la seguridad laboral también se sitúa entre una de las primeras causas de este cambio.

Aunque el deseo de conciliación ha estado igualado entre ambos sexos, son las mujeres las que han mostrado más interés por la conciliación, con un 52,5% frente al 48,8% de los hombres.

Principales retos en conciliación

Las empresas actualmente se enfrentan a numerosos desafíos en conciliación, como mejorar en cultura, en responsabilidad y en confianza teniendo en cuenta la irrupción de nuevas fórmulas de trabajo. Para adaptarse a estos nuevos desafíos es imprescindible automatizar procesos, apostar por la flexibilidad, por nuevas fórmulas y conocer cuáles son las necesidades de su equipo de trabajo. Pero, sobre todo, es necesario que sepan qué es realmente conciliar.

La conciliación implica una mejora en eficiencia y productividad, mientras se atiende a un equilibrio entre la vida laboral, personal y familiar.

Súmate a las más de 700 empresas que ya gestionan la conciliación con el certificado efr.

El absentismo se reduce con una buena conciliación

El absentismo laboral es un tema que no se trata actualmente con mucha frecuencia. Pero esto no implica que no se siga dando. La conciliación es la mejor forma de terminar con el absentismo y la obtención del certificado efr es la gran aliada de empresas y organismos.

Hay una pequeña diferenciación que supone un punto de partida importante entre lo que una empresa efr considera que es el absentismo laboral y lo que piensa una organización que no tiene este certificado de conciliación. Para el primer grupo, el absentismo hace referencia a la pérdida de tiempo de trabajo, ya sea justificado o no, porque es tiempo en el que no se está obteniendo un beneficio para la propia empresa. Sin embargo, en el caso del segundo grupo empresas, éstas consideran absentismo como la ‘ausencia del trabajo’.

Con esta última definición de absentismo laboral como ‘ausencia del trabajo’ es con la que nos quedamos para hacer ver que dicho absentismo no incluye bajas justificadas como la maternidad, las vacaciones o convenios de conciliación que pueda tener la propia empresa. De ahí el valor de la conciliación para disminuir el absentismo.

Si tu empresa desea cuidar a sus colaboradores, para así obtener una productividad aún mayor en sus trabajos, lo recomendable es que se tomen medidas de conciliación con las que los empleados estén post_contentos en sus puestos y se les permita disponer de un tiempo estipulado por la empresa cuando lo requieran. Algunas de esas medidas conciliadoras pueden ser:

  • Flexibilidad, es un aspecto muy importante. Los colaboradores serían felices con una jornada continua y adaptada a sus respectivas necesidades. El teletrabajo es la mejor forma de hacerlo, permitiéndoles conciliar su vida personal con la laboral. Se estaría trabajando por objetivos y no por la presencia, algo que valoran muy positivamente.
  • Promoción de hábitos de vida y trabajo saludables. Así se les ofrecerá no solo bienestar laboral sino también personal.
  • Optar por jornadas intensivas, por ejemplo, en época estival o Navidad. Es una forma de flexibilizar los horarios y apoyar la corresponsabilidad en los hogares, sobre todo, para quien tiene hijos.

Lo más importante es partir del compromiso de conciliación. Si deseas más información te invitamos a descargar el informe El compromiso se escribe con ‘c’ de conciliación donde se analiza el impacto de la cultura de conciliación sobre el absentismo de las organizaciones.